Acta Reunión padres de familia  001

 

Objetivos

1.     Informar a los padres de familia y/o acudientes sobre el funcionamiento y de nuestra institución.

2.     Presentar la Planta de Personal Directivo Docente y Docente.

3.     Escoger los padres y madres de familia que conformarán los diferentes órganos del gobierno escolar para el año 2014.

Fecha: 27/01/ 2016

Lugar: I. E. El Bagre

Hora inicio:

9:00 AM.

Hora fin : 

10: 15 AM.

ORDENDEL DÍA
  1. Oración: Padre de familia
  2. Control de asistencia: Bibliotecarias y docentes
  3. Lectura Reflexiva: “Un Nudo en la Sábana”: María Nimia Paz Arriaga
  4. Informe Funcionamiento de la Institución: Rector y Coordinadores
  5. Propuestas y Sugerencias

 

GESTIÓN DIRECTIVA

Meta: Liderar en forma articulada los distintos procesos que permitan el mejoramiento de la Institución.

4.  Informe Institucional

·         Acuerdo N° 008 de Octubre 23 de 2015, mediante el cual el Consejo Directivo fija el cronograma de actividades y fechas para el año 2016.

·         Órganos del Gobierno Escolar: Consejo Directivo, Consejo Académico, Asociación y Consejo de padres de familia, Elecciones estudiantiles: Personero, Contralor y consejo estudiantil: febrero 26.

·         Comités de Calidad y de Convivencia.

·         Proyectos de Ley e institucionales: Educación Sexual y Construcción de Ciudadanía, Prae, Escuela de Padres, Taller Literario Río de Palabras, Uso del Tiempo Libre, Restaurante Escolar, Democracia Escolar, Horas Sociales y Constitucionales.

·         Capacitación Directivos docentes, docentes y personal Administrativo y de Servicios Generales.

 

GESTIÓN ACADÉMICA

Meta: Desarrollar las competencias en los estudiantes para que mejoren su desempeño en las pruebas internas y  externas,

4. Informe Institucional

·         Presentación Directivos Docentes, Docentes, Personal Administrativo, Organización salones y horarios:

·         Sede E. U. Portugal: Jornadas Mañana y tarde

·         Sede Liceo: Jornadas Mañana y Tarde

·         Desempeño Académico y Convivencia Escolar (Recuperaciones, uniformes, llegada, permisos: Coordinadores.

·         Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales – NEE, Proceso de Inclusión, Adecuaciones curriculares.

·         Capacitación sabatinos y simulacros SABER – ICFES.

·         Media Técnica en Agropecuaria, estudiantes de 10º C, D y 11º C (jornada tarde).

 

 

 

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Meta: Desarrollar estrategias que contribuyan al mejoramiento institucional.

4. Informe Institucional

·         Grados, grupos y personal

Preescolar: 4 grupos = 4 docentes

Básica Primaria: 16 grupos = 16 docentes

Básica Secundaria: 21 grupos = 28.56 docentes

Media Académica: 4 grupos = 5.44 docentes

Media Técnica en Agropecuaria: 3 grupos = 5.10 docentes

Total grupos día: 48, Total docentes requeridos: 59.1, hay 56, faltan 3.1

Noche: 5 grupos: (Clei 2, 3, 4 y 5) 12 docentes por horas extras.

Total estudiantes SIMAT: 1.932 (miércoles 27 de enero de 2015).

 

TOTAL: 53 GRUPOS, 59.1 DOCENTES REQUERIDOS

 

Personal: 1 Rector, 3 Coordinadores, 1 docente orientador,  2 secretarias,  1 bibliotecaria, 6 celadores, 4 aseadores(as) 4 manipuladoras de alimentos y 1 granjero, Total 23

    TOTAL: 59.1 + 23 = 82,1  personas

4.3. Sedes y Espacios Pedagógicos:

2 sedes, 24 aulas de clases,  2 bibliotecas, 2 salas de informática,  1 laboratorio, 1 sala de audiovisuales, 1 sala de Tecnología, 1 gimnasio y salón de música, 1 sala de profesores, 1 salón cruz roja 3 placas polideportivas, 2 restaurantes escolares y dos tiendas escolares y local fotocopiadora y 4 espacios administrativos (Rectoría, dos Coordinaciones y Secretaría.

Proyecto Reconstrucción sede Liceo (Diseño) y reparación techo bloque 3 y construcción cubiertas en las dos sedes.

PRESUPUESTO VIGENCIA 2015

Presupuesto

Saldo en Banco a 31 diciembre 2015

$          ,000.000

$ 21.315.839.97

PRESUPUESTO VIGENCIA 2016

Presupuesto Inicial

Recursos Propios

Transferencia Nación - SGP

$ 176.000.000

$ 34.000.000

$ 142.000.000

 

GESTIÓN COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

Meta: Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la comunidad educativa a través de planes, programas y proyectos.

4.     Informe Institucional

·         Servicio Social Estudiantil (80 a 120 horas) estudiantes de 10º y 11º (Decreto 891 de 1986, artículo 97 de la Ley 115 de 1994, artículo 39 del Decreto 1860/94.

·         50 Horas de Estudios Constitucionales, Ley 107/94 (Estudiantes de 11°)

·         Restaurante escolar (inició el 25 de enero),

·         Transporte escolar (contratación).

·         Grupo de Danzas, Coro, Banda Musico marcial, Orquesta.

·         Apoyo a los deportes: Fútbol, Microfútbol, Futbol Sala, Voleibol, Baloncesto, Natación, Atletismo, Ajedrez, Tenis de mesa y de campo, entre otros.

·         Cursos de capacitación: Informática, Inglés, Patchwork, Macramé, Repostería, Culinaria, Huertas Caseras

·         Febrero 8: Cumpleaños 48 de la Institución.

5.     Propuestas y sugerencias

 

 

 

 

 

 

 

WILLIAN ALDEMAR MACHADO ANDRADE

Rector

 

PROYECCIÓN DE CUPOS Y ESTUDIANTES ASISTENTES (MARZO 27 D E2016)

GRADO

ALUMNOS

GRUPOS

PROMEDIO DE ESTUDIANTES ASISTENTES

DOCENTES REQUERIDOS

Preescolar

120

4

15

4

Subtotal Preescolar

120

4

15

4

1°

120

3

35

3

2°

120

3

35

3

3°

120

3

33

3

4°

155

4

36

4

5°

120

3

41

3

SUBTOTAL PRIMARIA

635

16

36

16

SUBTOTAL PREES-PRIMARIA

755

20

26

20

6°

240

6

37

8.16

7°

200

5

31

6.80

8°

200

5

35

6.80

9°

200

5

35

6.80

SUBTOTAL SECUNDARIA

840

21

35

28.56

10° Media Académica

80

2

38

2.72

10º Media Técnica

80

2

35

3.40

11º Media Académica

80

2

68

2.72

11° Media Técnica

40

1

36

1.70

SUBTOTAL MEDIA

280

7

44

10.54

SUBTOTAL SECUNDARIA Y MEDIA

1.120

28

39

39.10

TOTAL DIURNO

1.875

48

39

59.10

CLEI 2

25

1

 

 

CLEI 3

25

1

 

 

CLEI 4

25

1

 

 

CLEI 5

50

2

 

 

SOBTOTAL

125

5

 

 

TOTAL GENERAL

2.000

53

 

58,76 + HORAS EXTRAS DIURNAS Y NOCTURNAS

WILLIAN ALDEMAR MACHADO ANDRADE

Rector

 

Acta 002

Objetivos

1.     Informar a los padres de familia y/o acudientes sobre el funcionamiento de nuestra institución.

2.     Exaltar a los dos mejores estudiantes da cada uno de los grupos.

3.     Entregar a los padres de familia y/o acudientes el informe académico del primer período del año Escolar 2016.

 

Fecha: 11/04/ 2016

Lugar: I. E. El Bagre

Hora inicio:

9:00 AM.

Hora fin : 

_____ AM.

orden del Dia

1.     Oración: Padre de Familia

2.     Control de Asistencia

3.     Lectura Reflexiva: “Padres de familia capaces de crecer como persona”

4.     Informe Institucional

5.     Exaltación a los mejores estudiantes y entrega de boletines de calificación

6.      Propuestas y sugerencias.

 

GESTIÓN DIRECTIVA

Meta: Liderar en forma articulada los distintos procesos que permitan el mejoramiento de la Institución.

4.  Informe Institucional

·         Presentación Órganos del Gobierno Escolar: Consejos Directivo y Académico, Comité de Calidad, Personero, Contralora y Consejo Estudiantil, Asociación y Consejo de padres de familia, Comité de Convivencia Escolar.

·         Proyectos de Ley e institucionales: Educación Sexual y Construcción de Ciudadanía, Prae, Escuela de Padres, Taller Literario Río de Palabras, Uso del Tiempo Libre, Restaurante Escolar, Democracia Escolar, Horas Sociales y Constitucionales.

 

GESTIÓN ACADÉMICA

Meta: Desarrollar las competencias en los estudiantes para que mejoren su desempeño en las pruebas internas y  externas,

4. Informe Institucional

·         Capacitación Directivos docentes, docentes y personal Administrativo y de Servicios Generales (Maestrías, Diplomados, Congresos, Foros, Seminarios Clubes, Semilleros, Comunidades de Aprendizaje)

·         Programa Todos a Aprender – PTA. Hacia la Excelencia Docente y Académica (2 Tutoras).

·         Capacitación sabatinos y simulacros SABER – ICFES, Pruebas Supérate y Aprendamos, Pruebas Saber 3°, 5°, 7°, 9° (septiembre) y 11° (julio 31).

·         Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales - NEE

·         Media Técnica en Agropecuaria y Joyería, estudiantes de 10º C, D y 11º C.

·         Día E: Excelencia Educativa, abril 13.

·         Cuadro de Promoción (leer página 2)

·         Desempeño Académico y Convivencia Escolar: Coordinadores (Recuperaciones, uniformes, llegada, permisos, incapacidades).

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Meta: Desarrollar estrategias que contribuyan al mejoramiento institucional.

4. Informe Institucional

·         Población Estudiantil

Preescolar: 118 estudiantes = 4 grupos = 24.5 estudiantes

Básica Primaria: 664 estudiantes = 16 grupos = 41.5 est.

Básica Secundaria: 852 estudiantes = 21 grupos: 40.5 est.

Media Académica:  201 = 4 grupos =  201 = 50.2 estudiantes

Media Técnica en Agropecuaria: 93 = 3 grupos = 31 est.

Total Estudiantes: 1.928 estudiantes = 48 grupos = 40.17 est.

Noche: 104  estudiantes = 4 grupos:  26 estudiantes x grupo

Total estudiantes SIMAT: 2.035 (viernes 8 de abril de 2016).

TOTAL: 52 GRUPOS

PRESUPUESTO VIGENCIA 2016

Presupuesto

Inicial

Saldo en Banco a 31 diciembre 2015

Total Presupuesto

$       176,900.000

$ 14.487.709

$ 191.387.709

 

PROCEDENCIA DE RECURSOS 2016

Saldo en Banco 2015

Recursos

Propios

Transferencia Nación - SGP

Total Presupuesto

$ 14.487.709

$ 34.900.000

$ 142.000.000

$ 191.387.709

 

PRESUPUESTO DE GASTOS

RUBRO

Valor

Gastos de Funcionamiento

Servicios técnicos, honorarios, mantenimiento, reparación, Compra bienes muebles, Materiales y suministros, Impresos y Publicaciones, Servicios Públicos, Póliza de manejo, Comunicación y Transporte, Participación actividades pedagógicas, Intereses y comisiones bancarias.

 

 

 

$ 128.300.000

Gastos de Inversión

Obras de Infraestructura, Dotación Pedagógica, Proyectos Pedagógicos y Agropecuarios

 

 $ 63.087.709

TOTAL

$ 191.387.709

 

 

 

 

GESTIÓN COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

Meta: Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la comunidad educativa a través de planes, programas y proyectos.

4.     Informe Institucional

·         Servicio Social Estudiantil 10° y 11° (80  a 120 horas)

·         Estudios Constitucionales 11° (50 horas)

·         Restaurante escolar (inició el 25 de enero),

·         Transporte escolar (30 marzo).

·         Grupo de Danzas, Coro, Banda Músico marcial, Orquesta.

·         Juegos Intercolegiados: 19 de abril (Fútbol, Microfútbol, Futbol Sala, Fútbol salón Voleibol, Baloncesto, Natación, Atletismo, Ajedrez, Tenis de mesa y de campo, Bicicros, Ajedrez).

·         Cursos de capacitación: Informática, Inglés, Patchwork, Macramé, Repostería, Culinaria, Huertas Caseras

·         Mes de los Niños, del Idioma, Tierra, árbol, Secretaria, Bibliotecaria.

·         Día del Maestro

·         Día del medio Ambiente

·         Feria de papá y mamá (Junio)

·         Feria de la Investigación en Familia (octubre 25)

·         Rumores Paros y protestas.

·         Próxima reunión: junio 17 de 2016)

 

Cuadro de Promoción

 

 

 

 

 

 

 

 

5.     Propuestas y sugerencias

 

WILLIAN ALDEMAR MACHADO ANDRADE

Rector

Acta 003

 

Objetivos

1.     Informar a los padres de familia y/o acudientes sobre el funcionamiento de nuestra institución.

2.     Exaltar el compromiso de papá y mamá con la educación de sus hijos, los dos mejores estudiantes de cada uno de los grupos y entregar a los padres de familia y/o acudientes el informe académico del primer período del año Escolar 2016.

Fecha: 17/06/ 2016

Lugar: I. E. El Bagre

Hora inicio:

8:00 AM.

Hora fin : 

_____ AM.

Orden del dia 

1.     Oración: Aida Guerra de Gamarra, Docente

2.     Control de Asistencia: Secretarias, Bibliotecaria, Docentes

3.     Lectura Reflexiva: María Nimia Paz Arriaga, Docente

4.     Informe Institucional: Leer cuadro por gestiones

5.     Exaltación a los mejores estudiantes

6.     Exaltación del compromiso de papá y mamá con la educación de sus hijos (serenata musical)

7.      Entrega de boletines de calificación del segundo periodo de 2016

 Propuestas y sugerencias

 

GESTIÓN DIRECTIVA

Meta: Liderar en forma articulada los distintos procesos que permitan el mejoramiento de la Institución.

4.  Informe Institucional

·         Impresión Manual de Convivencia Escolar (entrega Julio de 2016)

·         Fortalecimiento de los Proyectos de Ley e institucionales: Educación Sexual y Construcción de Ciudadanía, Prae, Escuela de Padres, Taller Literario Río de Palabras, Uso del Tiempo Libre, Restaurante Escolar, Democracia Escolar, Horas Sociales y Constitucionales con la asignación de recursos en el presupuesto del presente año.

 

·         Proceso de Matrícula 2017

 

-       Proyección de cupos: Mayo a Julio

-       Inscripción de estudiantes nuevos: Desde 19 de Septiembre

-       Renovación matrícula estudiantes antiguos: octubre

-       Matrícula estudiantes nuevos: Diciembre 5 al 9

 

 

GESTIÓN ACADÉMICA

Meta: Desarrollar las competencias en los estudiantes para que mejoren su desempeño en las pruebas internas y  externas,

4. Informe Institucional

·         Capacitación Directivos docentes, docentes y personal Administrativo y de Servicios Generales (Diplomados, Congresos,  Seminarios Clubes, Semilleros, Comunidades de Aprendizaje)

·         Dotación de libros de Lenguaje y Matemáticas para la primaria por parte del Programa Todos a Aprender – PTA, Método Singapur

·         Programa de La Gobernación de Antioquia “Antioquia Líder en Pruebas Saber”

·         Pruebas Saber (Icfes) 11° y CLEI 6: 31 de julio de 2016

·         Fortalecimiento de la Media Técnica en Agropecuaria: Producción de yuca, cultivo de frutales.

·         Realización Día E: Excelencia Educativa

·         Cuadro de Promoción (leer página 2).

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Meta: Desarrollar estrategias que contribuyan al mejoramiento institucional.

4. Informe Institucional

·         Población Estudiantil

Preescolar: 113 estudiantes = 4 grupos

Básica Primaria: 628 estudiantes = 16 grupos

Básica Secundaria: 814 estudiantes = 21 grupos

Media Académica: 170= 4 grupos

Media Técnica en Agropecuaria: 93= 3 grupos

Nocturna: 84  estudiantes = 4 grupos

Total Estudiantes: 1.902 estudiantes

TOTAL: 52 GRUPOS

PRESUPUESTO VIGENCIA 2016

 

Total Presupuesto

Reducción (el gobierno giro menos de lo proyectado)

 

Presupuesto

Definitivo

$       191.853.267

$ 5.882.970

$ 185.970.297

 

Inversiones:

-       Televisores para las dos sedes, cables HDMI y 2 x 1, VGA.

-       Libros argollados para estudiantes de 11° y CLEI 6 para mejorar en competencias.

-       Uniformes e implementos deportivos en los diferentes deportes, pago de árbitros, hidratación y botiquín.

-       Compra de ventiladores, mantenimiento y reparación.

-       Mantenimiento y reparación recursos Tics.

-       Reparación Sillas universitarias y de preescolar.

-       Dotación de sillas giratorias secretaria

-       Mantenimiento y reparación de techos, pisos en las dos sedes, paredes en la Escuela Portugal.

-       Compra de una Bomba para agua en la sede Escuela Portugal.

-       Insumos y herramientas Agropecuaria.

-       Papelería y afines.

-       Implementos de aseo

-       Compra de aires acondicionados (salas de audiovisuales y de informática).

-       Compra de material didáctico (CD con videos educativos para todas las áreas)

-       Entre otras inversiones.

 

 

GESTIÓN COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

Meta: Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la comunidad educativa a través de planes, programas y proyectos.

4.    Informe Institucional

·         Servicio Social Estudiantil 10° y 11° (80  a 120 horas)

·         Estudios Constitucionales 11° (50 horas)

·         Disminución cupos en el Restaurante escolar.

·         Funcionamiento Banda Músico marcial

·         Juegos Intercolegiados en San Pedro de Los Milagros (última semana de julio): Los estudiantes deben tener buen desempeño en todas las áreas19.

·         Campeonato Nacional de Ajedrez en Comfenalco: Junio 11 al 19 de 2016

·         Semana ambiental: julio 18 al 22

·         Feria de la investigación en familia: proceso inicia el 5 de julio y termina el 25 de octubre

·         Reunión Padres de familia estudiantes con Bajo desempeño en una o más áreas: 22 al 26 de agosto.

·         Próxima reunión: 16 de septiembre.

 

CUADRO DE PROMOCIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WILLIAN ALDEMAR MACHADO ANDRADE

Rector

Acta 004

1.     Informar a los padres de familia y/o acudientes sobre el funcionamiento de nuestra institución.

2.     Exaltar a los dos mejores estudiantes de cada uno de los grupos y entregar a los padres de familia y/o acudientes el informe académico del tercer período del año Escolar 2016.

Fecha: 16/09/ 2016

Lugar: I. E. El Bagre

Hora inicio:

9:00 AM.

Hora fin : 

_____ AM.

 

1.     Oración: Padre de familia

2.     Control de Asistencia: Secretarias, Bibliotecaria, Docentes

3.     Lectura Reflexiva: “Señor Hazme como un televisor”, María Nimia Paz Arriaga, Docente

4.     Informe Institucional: Leer cuadro por gestiones

5.     Exaltación a los dos mejores estudiantes de cada uno de los grupos

6.      Entrega de boletines de calificación del tercer periodo de 2016

7.      Propuestas y sugerencias.

 

GESTIÓN DIRECTIVA

Meta: Liderar en forma articulada los distintos procesos que permitan el mejoramiento de la Institución.

4.  Informe Institucional

·         Capacitaciones sobre: Manual de Convivencia (Ley 1620) y Proyectos Pedagógicos Transversales.

·         Revisión y ajustes al PEI.

·         Participación en la Construcción del Proyecto Educativo Municipal – PEM.

·         Conferencia: El reto de la crianza hoy, agosto 17 en Caucasia, asistimos 20 personas (directivos, docentes, estudiantes e integrantes de asopadres y consejo de padres.

·         Cumplimiento del cronograma de actividades 2016.

·         Organización proceso de matricula  2017

·         Diplomado Lideres Siglo XXI con Nutresa: Se aprobó el curso, certificación en el Congreso Nacional de Educación en el año 2017.

·         Convenios: Sena, Ideco, Ciadet – U. del Magdalena, Fundación Universitaria Juan de Castellanos.

 

 

GESTIÓN ACADÉMICA

Meta: Desarrollar las competencias en los estudiantes para que mejoren su desempeño en las pruebas internas y  externas,

4. Informe Institucional

·         Capacitación Directivos docentes y docentes.

·         Fortalecimiento de competencias a los docentes, programa Todos a Aprender – PTA. Pioneros hacia la excelencia docente y académica.

·         Dotación de 240 tabletas y 70 computadores portátiles.

·         Programa vamos para la universidad.

·         Servicio de biblioteca con internet wifi.

·         Pruebas Saber 3°, 5° y 9°: septiembre 28.

·         Apoyo pedagógico estudiantes con bajo desempeño académico.

·         Fortalecimiento de la Media Técnica en Agropecuaria: Salidas Pedagógicas (Puerto Claver y San José del Nus en San Roque).

·         Cursos de capacitación estudiantes de 9°, 10° y 11 (Habilidades para la vida, proyecto de vida, autoestima, autolesión, autocuidado, estilos de vida saludable.

·         Cuadro de Promoción (leer página 2).

 

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Meta: Desarrollar estrategias que contribuyan al mejoramiento institucional.

4. Informe Institucional

·         Población Estudiantil SIMAT

Preescolar: 108 estudiantes = 4 grupos

Básica Primaria: 614 estudiantes = 16 grupos

Básica Secundaria: 788 estudiantes = 22 grupos

Media Académica: 164= 4 grupos

Media Técnica en Agropecuaria: 80= 3 grupos

Nocturna: 75  estudiantes = 4 grupos

Total Estudiantes: 1.829 estudiantes

TOTAL: 53 GRUPOS

PRESUPUESTO DE INGRESOS  2016

Presupuesto

Reducción

(el gobierno giro menos de lo proyectado)

Presupuesto Definitivo

            

$ 191.853.267

$ 5.882.970

 

$ 185.970.297

Recaudado a 14/09/2016

$ 175.798.049

Por recaudar a 14/09/2016

$ 10.172.248
 

 

PRESUPUESTO DE EGRESOS 2016

 

Total Presupuesto de Egresos

Pagos realizados al 09/09/2016

Por ejecutar al 14/09/2016

 

$       185.970.297

$ 108.644.225

$ 77.326.072
 

 

 

GESTIÓN COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

Meta: Mejorar la calidad de vida de los integrantes de la comunidad educativa a través de planes, programas y proyectos.

4.    Informe Institucional

·         Afiliación a red de Papaz

·         Servicio de Restaurante escolar.

·         Transporte escolar

·         Participación en eventos pedagógicos, deportivos y culturales.

·         Participación en el XXIV Festival de literatura en Monería, septiembre 8 al 10 de 2016.

·         Juegos Intercolegiados y escolares   (tener buen desempeño académico)

·         Feria de Pedagógica, Lúdica, recreativa y de la investigación en familia: octubre 26.

·         Juegos del Magisterio, Bajo Cauca: octubre 9 al 15.

·         Reunión de Clausura: 29 de noviembre de 2016.

 

CUADRO DE PROMOCIÓN

 

 

 

 

                                                                    

 

 

 

 

 

WILLIAN ALDEMAR MACHADO ANDRADE

Rector