Autoevaluacion

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Matriz de registro de resultados

 

SUBREGIÓN:  BAJO CAUCA                                             ZONA: URBANA                                                             MUNICIPIO: EL BAGRE

ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO: I. E. EL BAGRE         FECHA: NOVIEMBRE DE 2015

 

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

 

 

COMPONENTE

VALORACIÓN

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

 

 

 

X

Horizonte institucional  concertado con la comunidad educativa, actas y acuerdo de aprobación y adopción del Consejo Directivo,  actas de reuniones de docentes, estudiantes y padres de familia y está articulado al PEI.

Metas institucionales

 

 

X

 

PEI  y actas de reuniones del consejo directivo, consejo académico, comisiones de evaluación y promoción, reuniones de docentes, controles de asistencias.

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

 

 

X

 

Actas de reuniones del consejo directivo, de profesores, de estudiantes, murales, manual de convivencia, fotografías y videos.

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

 

 

X

 

Actas del Consejo Académico y  Directivo para la modificación al diseño curricular, PEI, proyectos de Ley e institucionales.

TOTAL

 

 

 

3,3

 

Gestión estratégica

Liderazgo

 

 

X

 

Actas de reuniones del consejo directivo y académico, convenios interinstitucionales, fotos del trabajo equipo,  y proyectos de comités institucionales.

Articulación de planes, proyectos y acciones

 

 

 

X

PEI  y actas de reuniones del consejo directivo y actas del consejo académico, presupuesto participativo, Banco de Proyectos y Plan de Desarrollo Municipal.

Estrategia pedagógica

 

 

X

 

PEI, plan de estudios, actas del consejo académico, Manual de Convivencia, Proyectos Pedagógicos.

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

 

 

 

X

 

PEI, actas del consejo directivo, evaluación docentes y personal administrativo y de servicios, resultados de la autoevaluación 2007, 2008, plan de mejoramiento 2009 - 2011.

Seguimiento y autoevaluación

 

 

X

 

Actas del consejo directivo, actas de reuniones y /o jornadas pedagógicas con los docentes, correspondencia enviada y recibida, estadística del seguimiento de promoción y deserción.  Organización de libros reglamentarios.

TOTAL

 

 

 

3,2

 

Gobierno escolar

Consejo directivo

 

 

X

 

Actas  y Acuerdos del Consejo Directivo

Consejo académico

 

 

X

 

Actas y Acuerdos del Consejo Académico

Comisión de evaluación y promoción

 

 

 

X

Actas de las reuniones realizadas

Comité de convivencia

 

 

X

 

Actas de las reuniones realizadas, Libros de seguimiento de los directores de grupo y los coordinadores, informes académicos y ficha  observador del alumno.

Consejo estudiantil

 

X

 

 

Actas  de elección de los estudiantes miembros del consejo estudiantil,  posesión  ante el personero municipal y de las reuniones realizadas, fotografías.

Personero estudiantil

 

 

X

 

Actas de elección del personero estudiantil, de posesión ante el personero municipal y de reuniones realizadas con el consejo estudiantil y la Red de personeros,  apoyo a  capacitaciones, fotografías.

Asamblea de padres de familia

 

 

X

 

Registro de asistencia y Actas de las reuniones realizadas.

Consejo de padres de familia

 

 

X

 

Actas de las reuniones realizadas, capacitaciones, cursos,

TOTAL

 

 

 

3,0

 

Cultura institucional

Mecanismos de comunicación

 

 

X

 

Informes, reuniones permanentes  de docentes. Reuniones por periodos de padres de familia, circulares, resoluciones, acuerdos, carteleras, mensajes a través de las parabólicas.

Trabajo en equipo

 

 

X

 

Proyectos de ley e Institucionales organizados y liderados por equipos de trabajo, actas de los órganos del gobierno escolar en donde se evidencia el trabajo en consenso.

Reconocimiento de logros

 

 

X

 

Exaltación  y estímulo de los miembros de la comunidad educativa por su buen desempeño académico, deportivo, cultural, solidaridad, sentido de pertenencia, entre otros, manifestado en actos públicos, cartas, diplomas de honor,  Fotos, trofeos.

Identificación y divulgación de buenas prácticas

 

 

X

 

Reconocimiento en público, estímulos, fotos, actas de las comisiones de evaluación, carteleras de los valores consagrados en el horizonte institucional.

TOTAL

 

 

 

3,0

 

Clima escolar

Pertenencia y participación

 

 

X

 

Clasificación de equipos de las categorías escolar y categoría A en los juegos escolares e intercolegiados a las fases siguientes. Fotografías simulacros pruebas saber e icfes, participación en la semana ambiental, participación en foros educativos.

Ambiente físico

 

X

 

 

Hacinamiento en los descansos, insuficientes e inadeuadas aulas,  baterías sanitarias y espacios recreativos y deportivos.

Inducción a los nuevos estudiantes

 

 

X

 

Cartelera de bienvenida al inicio del año, acta de reunión general  de orientación y de los directores de grupo.

Motivación hacia el aprendizaje

 

 

X

 

Proyecto asesorías de grupo elaborado por los coordinadores, actas de las orientaciones generales, libros de seguimiento, ficha observador del alumno. 

Manual de convivencia

 

 

X

 

PEI, actas de las orientaciones de los directores de grupo, reuniones de los educadores para evaluar la  convivencia escolar.

Actividades extracurriculares

 

 

X

 

Programación detallada de actividades deportivas, recreativas, culturales, artísticas, lúdicas, jornadas de aseo, jornadas de ornamentación, capacitación sabatina de prueba saber e icfes.

Bienestar del alumnado

 

 

X

 

Los estudiantes de ambas sedes son beneficiados con el restaurante escolar con refrigerios y almuerzos.

Manejo de conflictos

 

 

X

 

Actas de compromisos llevados por la coordinación, seguimiento del comportamiento del alumno en forma individual, orientaciones sicológicas, reuniones con acudientes e implicados en el conflicto.

Manejo de casos difíciles

 

 

X

 

Actas de seguimiento llevados por los coordinadores.

TOTAL

 

 

 

2,9

 

Relaciones con el entorno

Padres de familia

 

 

X

 

Asistencia a llamados que le hace la Institución, listado de asistencia a reuniones, fotografías, videos, capacitaciones y/o talleres programados por la escuela de padres.

Autoridades educativas

 

 

X

 

Reuniones frecuentes del rector con coordinadores, aseadoras, secretarias, docentes y/o comunidad educativa.

Otras instituciones

 

 

X

 

Acompañamiento en actividades culturales          de la casa de la cultura, apoyo permanente por parte de la administración municipal, Mineros S.A, SENA, sindicato ADIDA. CASA DE JUSTICIA, HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN, IDECO.

Sector productivo

 

 

X

 

Apoyo a eventos institucionales por parte de: COPY TIENDA, FERRETERIA RESTREPO, ALMACEN ELECTRICOS,DISTRIBUIDORA PORTUGAL, ALCALDIA MUNICIPAL, FOTO VENUS, PAPELERIA KAREN, TIENDA ESCOLAR LICEO, entre otros.

TOTAL

 

 

 

3,0

 

TOTAL PROCESO

3,0

 

 

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA PEDAGÓGICA

 

PROCESO

COMPONENTE

VALORACIÓN

EVIDENCIAS

1

2

3

4

 

 

 

 

 

Diseño pedagógico (curricular)

 

 

Plan de estudios

 

 

 

X

 

Existe plan de área por competencias, proyectos transversales e institucionales, PEI, Acuerdos de consejo académico, proceso del plan de área municipal.

 

Enfoque metodológico

 

 

X

 

Existe plan de estudios por competencias, proyectos transversales, PEI, actas de acuerdos de consejo académico y directivo.

 

Recursos para el aprendizaje

 

 

X

 

Actas de Acuerdos consejo directivo, PEI, planillas seguimiento de recursos, laboratorios y aula virtual, la planilla de seguimiento se debe utilizar oportunamente.

 

Jornada escolar

 

 

X

 

Calendario académico divulgado en reuniones de padres de familia, estudiantes, educadores y comunidad en general.

 

Evaluación

 

 

X

 

Actas reuniones comisión de evaluación, simulacros pruebas ICFES Y SABER, seguimiento a PREICFES sabatinos, informes personalizados a padres de familia.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

 

 

 

 

Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

 

 

X

 

Proyectos de uso de espacios como: Laboratorio, biblioteca, sala de informática, reactivación de los espacios pedagógicos implementándolos de lo necesarios para su buen funcionamiento estableciendo responsabilidades por los directivos.

Estrategias para las tareas escolares

 

 

X

 

Compromisos con el padre de familia, cambio actitudinal del alumno, uso de dinámicas y buen ambiente hacia el alumno, negociar con el estudiante.

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

 

 

X

 

Recursos tecnológicos, actividades lúdicas deportivas, culturales, pruebas externas apoyo de los egresados en cuanto a experiencias y vivencias.

Uso de los tiempos para el aprendizaje

 

 

X

 

Diarios de campos, preparador de clase, actos cívicos y culturales, proyecto de convivencia escolar.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

 

 

Gestión de aula

Relación pedagógica

 

 

X

 

Aplicación de los proyectos transversales, preparador de clase, diario de campo.

Planeación de clases

 

 

X

 

Preparador de clase, diario de clase, control de coordinación.

Estilo pedagógico

 

 

X

 

PEI, plan de estudio, actividades de refuerzo y recuperación y las socializaciones de las pruebas externas

 

Evaluación en el aula

 

 

X

 

Boletines informativos para padres, actividades de refuerzo y superación, comisiones de evaluación y promoción, seguimiento por los coordinadores.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

 

 

 

 

 

 

Seguimiento académico

Seguimiento a los resultados académicos

 

 

X

 

Plan de recuperación y refuerzo, reunión de comisión de evaluación y promoción.

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

 

 

X

 

Los sabatinos, simulacros ICFES Y SABER, publicación de los resultados de las anteriores pruebas.

 

Seguimiento a la asistencia

 

 

X

 

Nos remitimos al numeral 3 en cuanto a apropiación. Planillas de periodo e informe grupal.

 

Actividades de Apoyo

 

 

X

 

Semana de recuperación al finalizar cada período académico. Plan de superación.

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

 

 

X

 

Existen evidencia del trabajo a través de los planes de refuerzo y recuperación, pero se remite al numeral 3 en cuanto a apropiación.

Seguimiento a los egresados

 

x

 

 

Nos remitimos al numeral 2 en cuanto a la pertinencia.

TOTAL

 

 

 

 

 

TOTAL PROCESO

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

PROCESO

COMPONENTE

VALORACIÓN

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula

 

 

 

 

X

La institución se acoge a los lineamientos trazados por la secretaria de educación y se informa a la comunidad sobre las fechas, requisitos y costos pertinentes.

Archivo académico

 

 

X

 

Software para la sistematización de la información para que sea pertinente, eficiente y oportuna y se posee un archivo físico.

Boletines de calificaciones

 

 

 

X

Sistematización de informes académicos acompañados de informes verbales con archivos de actas de las Comisiones de Evaluación y promoción.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

 

 

X

 

Hay evidencias de que ambas sedes han sido pintadas, han arreglado ventiladores, techos, computadores, sanitarios entre otros.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

 

 

X

 

Se han fortalecidos los comités de Embellecimiento Institucional y mediante presupuesto se han ejecutados la adecuación de espacios como la tienda escolar de la Sede Escuela Portugal, la secretaria general entre otros.

Seguimiento al uso de los espacios

 

 

X

 

Los descansos son aprovechados para la recreación, tiempo libre, deportes, lúdica, conferencias, charlas, apoyo  académico  y esparcimientos.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

 

 

X

 

La institución educativa ha adjudicado y actualizado los recursos para la compra de materiales didácticos, logísticos y deportivos.

Suministros y dotación

 

 

X

 

El presupuesto institucional ha asignado, ejecutado y comprado suministros de aseo, administración, computadores, papelería, pupitres para ambas sedes entre otros.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

 

 

X

 

Se asignados los recursos y se han realizado permanentemente mantenimientos de equipos tecnológicos y compra de  textos y material bibliográfico

Seguridad y protección

 

 

X

 

Se han dotados los celadores y aseadoras (vestidos y guantes), La gobernación paga una póliza de seguro para todos los estudiantes durante el año escolar.

TOTAL

 

 

3,0

 

 

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

 

 

X

 

Se han hecho gestiones para conseguir bicicletas a los estudiantes más lejanos a través del proyecto mi bici; se tiene un buen servicio de tienda escolar; las entidades prestadoras de servicios de salud se reportan a través de campañas de salud, prevención  y apoyo psicosocial.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

 

 

X

 

La institución educativa atiende a todos los estudiantes con necesidades especiales en igualdad de condiciones a los demás, solo que acopla proceso formativo y académico con estrategias pedagógicas adecuadas a sus necesidades.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

Talento humano

Perfiles

 

 

X

 

La administración educativa ha ido direccionando la ubicación del docente en su saber específico.  Los estudiantes mediante la media técnica y su proyecto de vida permiten ir perfilando su futuro.

Inducción

 

 

X

 

Al inicio de cada año se promueve la participación y conformación del gobierno escolar, seguimiento, control y de acciones de las reuniones pertinentes.

Formación y capacitación

 

 

X

 

La institución educativa ha generado acciones de capacitación a la comunidad educativa con recursos propios y del ente municipal.

Asignación académica

 

 

X

 

La asignación académica de los docentes se da en su área de formación,.

Pertenencia del personal vinculado

 

 

X

 

Los docentes se han apropiados de los saberes y necesidades, de la cultura institucional y aportan solución a los problemas desde su área del conocimiento con relación al entorno y acorde al mundo globalizado.

Evaluación del desempeño

 

 

X

 

Proceso que se realiza sistemáticamente en el transcurso de todo el año y ayuda al plan de mejoramiento institucional.

Estímulos

 

 

X

 

La institución educativa a dado estímulos a toda la comunidad educativa desde lo monetario, condecoraciones, verbal y por escrito.

Apoyo a la investigación

 

 

X

 

Se evidencia en algunas áreas académicas, feria de la ciencia, en la media técnica, en las actividades lúdicas y deportivas.

Convivencia y manejo de conflictos

 

 

X

 

Se ha mejorado en la resolución de conflictos en la vida institucional.  Las relaciones interpersonales sea han mejorado significativamente entre los miembros del gobierno escolar y la comunidad educativa.

Bienestar del talento humano

 

 

X

 

En la institución la atención y el bienestar a los estudiantes, al público, a docentes, miembros del gobierno escolar es significativa en igual forma la participación comunitaria y los consejos de estudiante, directivo, compañeros de trabajos, entre otros.

TOTAL

 

 

3,0

 

 

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

 

 

 

X

 

Se entregan los informes pertinentes de manera concertada la elaboración, ejecución del presupuesto y se observan evidencias de la inversión.

Contabilidad

 

 

 

X

Se lleva un control contable mediante una contadora pagada con recursos institucionales ajustados a los requerimientos legales de la Contraloría General de Antioquia.

Ingresos y gastos

 

 

 

X

Existe un equilibrio entre los ingresos y gastos estos son pertinentes a lo concertado en el presupuesto institucional.

Control fiscal

 

 

X

 

A la comunidad educativa se dan informes periódicos, verbal y por escrito para ejercer un mejor control, vigilancia y seguimiento al presupuesto

TOTAL

 

 

 

 

 

TOTAL PROCESO

 

 

3,5

 

 

 

 

 

 


 

ÁREA: GESTIÓN COMUNIDAD Y COMVIVENCIA

 

PROCESO

COMPONENTE

VALORACIÓN

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Accesibilidad

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.

 

 

X

 

Proyecto del Restaurante Escolar; Plan Mundial de Alimentos (PMA); Apoyo a estudiantes con necesidades especiales a través de la trabajadora psicosocial del municipio; Vinculación del Comercio y otros sectores de la comunidad para el funcionamiento del restaurante escolar en ambas sedes; Atención a la población desplazada, reinsertada, Afrocolombiana e indígena; Aplicación de la política de inclusión.

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

 

 

X

 

P.E.I. y actas de Consejo Académico, Planes de Áreas, Proyecto Restaurante Escolar, Cátedra de Estudios Afrocolombianos.

Necesidades y expectativas de los estudiantes

 

 

X

 

Cátedra de emprendimiento y actas de Consejo Académico, Resoluciones y oficios a Seduca y Sena sobre la ampliación en la Media Técnica.

Proyectos de vida

 

 

X

 

Proyecto con base en valores y orientación vocacional.

TOTAL

 

 

3.0

 

 

Proyección a la comunidad

Escuela familiar

 

 

X

 

Existe proyecto, actas de escuelas de padres, fotos, actas de asistencia a convocatorias.

Oferta de servicios a la comunidad

 

 

 

X

Actas de Consejo Directivo (contrato de arrendamiento de tienda, fotocopiadora, salas de sistemas, Universidad Católica de Oriente, Universidad del Magdalena, la Universidad del Área Andina, Universidad de Santander,  Universidad de Libertadores, IDECO

Uso de la planta física y de los medios

 

 

X

 

Actas de Consejo Directivo (contrato de arrendamiento de tienda, fotocopiadora, salas de sistema,  y la del Área Andina, presupuesto, carpeta de consignación, Promoción y prevención en salud

Servicio social estudiantil

 

 

   

X

Proyecto, certificación de desempeño de las diversas entidades donde los estudiantes prestan sus servicios.

TOTAL

 

 

3.5

 

 

Participación y convivencia

Participación de los estudiantes

 

 

 

X

Acta elección del personero, Consejo Estudiantil, proyecto ambiental, consejo directivo mediante resolución, proyecto de servicio social, acta de escuela de padres, fotos, Correspondencias de INDEPORTES, participación en los Juegos Intercolegiados, escolares y interclases, actividades culturales, cívicas, religiosas, banda marcial entre otras, olimpiadas del conocimiento.

Asamblea y consejo de padres de familia

 

 

 

X

Actas de asambleas de padres y Consejo de Padres, Consejo Directivo mediante resolución, registro de asistencia, fotos y videos.

Participación de las familias

 

 

X

 

Proyectos escuela de padres, registro de asistencia, fiestas de la familia, participación a las ferias de las ciencias, asistencia a reuniones de padres de familias, fiestas patronales y de la antioqueñidad, onomásticos y actividades de graduación, capacitación formal e informal a padres de familias.

TOTAL

 

 

3.7

 

 

Prevención de riesgos

Prevención de riesgos físicos

 

 

X

 

Existen manuales de funciones, controles de asistencia para prevenir riegos físicos (juegos, esparcimiento, tiempo libre y señalización de rutas de salidas y evacuación).

Prevención de riesgos psicosociales

 

 

X

 

Libros de coordinación, fotos, campañas, proyectos de escuelas de padres, proyecto de educación sexual, orientación sicosocial.

Programas de seguridad

 

 

X

 

Existe personal de servicio (vigilancia, aseadora y administrativos), hay manuales de funciones, procedimiento y reglamento; hay alianzas con la Policía Nacional (capacitación y visitas); Sensibilización a padres de familias para la adquisición de seguros de vidas; Hay docentes que forman parte de cuerpo de bomberos municipal y ayudan al proceso de capacitación y simulacros y alerta de riesgos.

TOTAL

 

 

3,0

 

 

TOTAL PROCESO

 

 

3.2

 

 

TOTAL EVALUACION

 

 

3.0