Reglamentos de los fondos de Servicios

ACUERDO Nº 002

(16 ENERO DE 2014)

Por medio del cual se aprueba el manual que establece el reglamento interno para la administración institucional del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa El Bagre del municipio de El Bagre de conformidad con las directrices del Decreto 4791 de 2008.

El Consejo Directivo de la Institución Educativa  El Bagre del municipio de El Bagre, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el Decreto 1860 de 1994, Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008, Ley 80 de 1993 y,

CONSIDERANDO QUE:

a)    El artículo 23 del Decreto 1860 de 1994, establece como función del Consejo Directivo la toma de  decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad.

b)    Es función del Consejo Directivo adoptar los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera en la Institución Educativa  El Bagre del municipio de El Bagre.

c)    De conformidad con el artículo 3 del Decreto 4791 de 2008, el Rector  en coordinación con el Consejo Directivo administrarán el Fondo de Servicios Educativos – FSE.

d)    El artículo 5° del Decreto 4791 de 2008, establece como funciones del Consejo Directivo, frente a la administración del Fondo de Servicios Educativos – FSE:

·         La aprobación del presupuesto para cada vigencia.

·         La adopción del reglamento para el manejo de  tesorería.

·         La aprobación de modificaciones al presupuesto.

·         La reglamentación mediante acuerdo, para contratos hasta los 20 SMLMV.

·         La autorización del procedimiento para la utilización de bienes del establecimiento educativo.

·         La determinación del procedimiento para la utilización de recursos del fondo para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos  o la participación de educandos en representación del establecimiento educativo.

e)    De conformidad con el numeral 1, del artículo 8° del Decreto 4791 de 2008, la explotación de bienes del ente educativo precisa de aprobación por parte del Consejo Directivo.

f)     Según el numeral 9 y 13 del artículo 11° del Decreto 4791 de 2008, se requiere la adopción de un reglamento que defina el procedimiento para el reconocimiento de gastos de viaje, transporte, hospedaje y manutención de educandos y docente acompañante, para la participación en diversos eventos.

g)    La gestión administrativa y pedagógica del establecimiento educativo precisa de la contratación de servicios técnicos y profesionales temporales, y  que no están dentro de las funciones del personal de planta, para lo cual el Consejo Directivo de conformidad con el numeral 11, del artículo 11° del Decreto 4791 de 2008, deberá autorizarlos.

h)   La adquisición de bienes deberá hacerse con sujeción al plan de compras aprobado por el Consejo Directivo.

i)     Es necesario definir el procedimiento para el mejoramiento continuo de la Institución Educativa  El Bagre. Conforme al numeral 14, del artículo 11° del Decreto 4791 de 2008, el mejoramiento institucional es uno de los conceptos de utilización de los recursos del Fondo de Servicios Educativos – FSE -, en tal sentido las acciones de capacitación fortalecen los planes de mejoramiento institucional; la formación permanente de directivos y personal docente es la principal alternativa del logro de los objetivos propuestos en los citados planes.

j)      Las modificaciones al presupuesto, según lo dispuesto en el artículo 12° del Decreto 4791 de 2008, son objeto de autorización por parte del Consejo Directivo.

En mérito de lo anterior,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el manual que establece el reglamento interno para la administración institucional del Fondo de Servicios Educativos – FSE – de la Institución Educativa  El Bagre del municipio de El Bagre en lo referido específicamente a cada asunto tratado en los considerandos.

ARTÍCULO SEGUNDO: Definir la estructura del manual que establece el reglamento interno para la administración institucional del Fondo de Servicios Educativos – FSE – Institución Educativa  El Bagre por capítulos, según se detalla a continuación:

Capítulo  1. Reglamento para tesorería.

Capítulo  2. Procedimiento para presupuesto y modificaciones del mismo.

Capítulo 3. Manual de contratación.

Capítulo 4. Procedimiento para utilización de bienes.

Capítulo 5. Reglamento para el reconocimiento de gastos de viaje, transporte, hospedaje y manutención de educandos y docente acompañante por la participación en diversos eventos.

Capítulo 6. Procedimiento para la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos en la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales y deportivos.

Capítulo 7. Procedimiento para la explotación de bienes.

Capítulo 8. Procedimiento para las acciones de capacitación inscritas en el los planes de mejoramiento institucional.

ARTÍCULO TERCERO. Reconocer y aprobar como política institucional la continua capacitación y formación del personal directivo y docente, como estrategia de acciones de mejoramiento de la gestión escolar y académica siempre que se encuentre inscrita en un plan de mejoramiento concordante con el Proyecto Educativo Institucional – PEI.

ARTÍCULO CUARTO. Control, asesoría y apoyo. Con respecto al Fondo de Servicios Educativos – FSE – corresponde a la Secretaria de Educación de Antioquia ejercer el control interno, brindar asesoría y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable a la Institución Educativa  El Bagre de acuerdo con el artículo 18 del Decreto 4791 de 2008.

El departamento de Antioquia, a través de la Secretaria de Educación debe ejercer seguimiento en la administración y ejecución de los recursos de los fondos de servicios educativos, para lo cual la Institución Educativa  El Bagre del municipio de El Bagre suministrará toda la información que le sea solicitada.

ARTÍCULO QUINTO. Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Para constancia se firma en el municipio de El Bagre a los 16 días del mes de Enero de 2014.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE